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Responsable Administration RH et Paie

Location/ Localisation: Douala, Littoral
Application deadline/ Date limite: 28/04/2017
Job Reference/ Référence de l'offre:

Offre d’emploi : Responsable Administration des Ressources Humaines & Paie

 

 

Département d’affectation : Département des Ressources Humaines

 

Répond au : Responsable des Ressources Humaines

 

Catégorie socioprofessionnelle : Poste de catégorie X

 

Missions / Responsabilités :

 

  1. Coordonne la gestion administrative (absences/effectifs/documentation contractuelle du personnel/crédit etc…)

 

      2. Organiser et contrôler le processus de paye /le versement des cotisations salariales du personnel ainsi que la production du SIRH

 

      3. Garantir le respect et l’application de la réglementation du travail, du règlement intérieur et du code d’éthique au sein de l’entreprise

 

    4. Assurer l’interaction et les négociations avec les partenaires sociaux de l’entreprise : organismes de sécurité et de prévoyance sociale/inspection du travail

 

    5.Effectuer des reportings sociaux et les exploiter dans le cadre de la gestion du personnel

 

 

Principales activités:

  • Administration des Ressources Humaines :
    • Veiller au respect du code du travail, du règlement intérieur et du code d’éthique de l’entreprise
    • Faire des propositions d’amélioration des règles de gestion du personnel
    • Participer aux travaux de mise en place d’accord d’entreprise, de convention collective
    • Mettre en place et faire évoluer les procédures d’administration RH et de paye (de gestion du temps /gestion des crédits au personnel /gestion des départs etc…)
    • Elaborer et mettre à jour la documentation contractuelle du personnel conformément aux textes et évolutions légales
    • Interagir et négocier avec les partenaires sociaux (CNPS, inspection du travail, mutuelle, médecine du travail, cabinet conseil)
    • Gérer et faire évoluer les contrats de partenariats avec les institutions financières dans le cadre des crédits au personnel
    • Faire évoluer les principes internes d’encadrement des crédits au personnel (conditions d’éligibilité, interface salariés/RH/Banques partenaires)
    • Structurer l’organisation des archives physiques et soft des dossiers du personnel sous le contrôle des dérogations légales nécessaires
    • Définir le calendrier des actions médicales au sein de la société et conduire la mise en œuvre
    • Proposer des actions de contrôle de la consommation assurance maladie et effectuer le suivi de l’implémentation auprès de l’assureur
    • Paye :
      • Superviser les travaux de paie : consolidation des données variables/contrôle des états/cotisations du personnel
      • Superviser les contrôles de déclaration de main d’œuvre
      • SIRH
        • Contribuer à la définition des modules à couvrir par le SIRH et au développement de ses fonctionnalités
        • Former et développer les compétences des différents utilisateurs du SIRH (équipe RH /salarié/managers)
        • Définir les habilitations et gérer les accès dans le SIRH
        • Assurer le maintient des interfaces du SIRH avec les outils ou logiciels liés
        • Résoudre les dysfonctionnements et difficultés issues du processus d’utilisation du SIRH
        • Gestion des délégués du personnel :
          • Préparer la documentation relative et participer aux réunions de préparation dans le cadre de la relation avec les délégués du personnel/CHST
          • S’assurer du suivi et de l’implémentation des accords issus des réunions avec les délégués du personnel/CHST
          • Reporting RH :
            • Elaborer l’ensemble des tableaux de bords visant à suivre l’activité du personnel : masse salariale ; accident de travail, congés…
            • Analyser les données recueillies
            • Etablir le bilan social de l’entreprise
            • Transmettre les statistiques, analyses et recommandations à sa hiérarchie
            • Communication RH :
              • Superviser la communication auprès du personnel sur les politiques administratives RH, notamment la politique de rémunération, la politique disciplinaire et proposer des réadaptations nécessaires sur base des remontées terrain
              • Suivre les besoins et attentes des managers/salariés sur les problématiques liées à l’administration RH, trouver des solutions et proposer des plans d’actions. Organiser la gestion des réponses aux sollicitations du personnel
              • Superviser l’organisation des activités festives et caritatives du personnel (1er Mai/Séminaire/Fêtes de la femme/ Visites orphelinat)
            • Management d’équipe
              • Superviser une équipe de 03 gestionnaires chargés de la gestion administrative quotidienne des employés, de la paie et de la tenue du SIRH
              • Organiser des points d’équipe sur une base régulière pour suivi des activités et communication des orientations
              • Accompagner les membres de son équipe sur des sujets nouveaux ou complexes et les coacher dans la gestion des cas difficiles
              • Evaluer les besoins en recrutement au sein de son unité et définir les compétences requises dans son équipe
              • Conduire les évaluations annuelles des membres de son équipe et faire des recommandations d’évolution en terme de carrière

 

Challenges de l’emploi :

  • Renforcer la fiabilité de la paye sur les aspects :
    • Suivi des congés
    • Fiabilité des paramétrages SAGE
    • Optimisation des tableaux de bord
    • Superviser les travaux de préparation et de mise en place d’un SIRH
    • Remonter le taux de satisfaction du personnel à 100%, en terme de : prestations sociales, avantages

 

Compétences requises :        

  • Maitrise de l’outil informatique et du logiciel de paie- SAGE PAIE
  • Expérience dans la gestion d’un SIRH
  • Bonne connaissance de la législation du travail et de la fiscalité de la paye
  • Aptitudes relationnelles
  • Bonne capacité d'organisation et méthodologie dans le travail
  • Rigueur dans le travail
  • Sens développé de la confidentialité
  • Bon niveau de gestion des relations humaines
  • Capacité à gérer et encadrer efficacement une équipe de 3 à 5 personnes

 

Profil requis:

  • Age : 30 – 35 ans
  • Niveau d’études minimum pour le premier niveau:
    • (Bac +4/5) minimum
    • Formations spécialisées requises :
      • Administration RH / Droit du travail/ Gestion des ressources humaines/ Fiscalité(ou toute autre filière liée au métier).
      • Expérience requise (domaine et nombre d’années) pour le premier niveau :
        • 06 ans d’expérience minimum dans la gestion de l’administration des ressources humaines avec au-moins 05 (cinq) ans dans la gestion des équipes

Les potentiels candidats désireux d'occuper ce poste qui est ouvert sur Douala, sont invités à transmettre un CV + Lettre de motivation à l’attention du département des Ressources Humaines au plus tard le 28/04/2017 en suivant le lien: http://recrut.advans-cameroun.com/cats/careers/index.php.

 

A propos d’Advans Cameroun

Advans Cameroun est la 2e filiale du groupe international de microfinance, Advans SA. Des implantations de ce groupe ont également eu lieu au Cambodge, au Ghana, en Tanzanie, en RD Congo, en Côte d'Ivoire, au Pakistan et au Nigéria. Le groupe Advans compte aujourd’hui à travers le monde 4.150 employés, et plus de 500.000 clients dont 352.000 emprunteurs.

Advans Cameroun, institution de microfinance de 2e catégorie agréée par le Ministère de l’Economie et des Finances, est créée sous forme de société anonyme et dotée d’un capital social de 3.350.000.000 de FCFA. Ses actionnaires sont Advans SA, la SGC, et la SFI (Groupe Banque Mondiale).

Advans Cameroun compte aujourd’hui 15 d’agences et ambitionne de contribuer à la professionnalisation du secteur de la microfinance au Cameroun en offrant aux entrepreneurs es crédits et services financiers de qualité.


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