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Gestionnaire Administration des Ressources Humaines Sénior

Location/ Localisation: Douala, Cameroon
Application deadline/ Date limite: 18/11/2016
Job Reference/ Référence de l'offre: GA_RH_11_16

 

Gestionnaire Administration des Ressources Humaines Sénior

 

Dans le cadre du renforcement des capacités du Département des Ressources Humaines, Advans Cameroun procède actuellement à un appel à candidature pour le poste de « Gestionnaire Administration RH » dans la ville de Douala.

Catégorie socioprofessionnelle : Catégorie VIII



Missions / Responsabilités :

Affecté à l’unité Administration et Paie, le Gestionnaire Administration RH aura pour principales missions :

 

  • D’effectuer la veille des évolutions de la législation du travail pour la conformité de l’administration ;

  • S’assurer de la conformité des procédures d’administration du personnel en prévention du contentieux social ;

  • Gérer les crédits au personnel et effectuer le suivi quotidien des états de remboursement en prévention des impayés.

  • Tenir et mettre à jour le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH)

 

Activités principales :

  • Préparation de la paie :

      • Suivi du temps de travail : congés / absences / heures supplémentaires

  • Suivi des documents contractuels :

      • Préparation des documents contractuels des salariés (intégration et départ) ;

      • Edition des avenants et des courriers de fin de période probatoire ;

      • Mise à jour des listes et bases de données RH ;

      • Rédaction des courriers et suivi du traitement des cas disciplinaires.

  • Mise en place des crédits au personnel ;

  • Gestion des comptes du personnel ;

  • Gestion du personnel: Suivie des réclamations du personnel par le biais du SIRH

  • Gestion des relations sociales :

      • CNPS : Collecte des documents et suivi auprès de la CNPS : immatriculation, congés de maternité, allocations familiales, accident de travail, maladies professionnelles, pension vieillesse ;

      • Assurance des salariés : maladie et individuelle-accident ;

      • Médecine du travail ;

      • Inspection du travail.

 

Challenges de l’emploi :

  • Fiabilité et exploitation des données du SIRH

  • Gestion administrative du personnel en conformité à la législation du travail avec taux d’erreur zéro

  • Mise en place des procédures et gestion des processus administratifs de façon claire et transparente pour le personnel

  • Développement des actions préventives dans la gestion de l’administration du personnel.

  • Réduction des délais d’aboutissement de prestations familiales

  • Gestion et satisfaction des sollicitations du personnel dans des délais courts

 

Compétences requises:

  • Maîtrise de la législation du travail;

  • Bonne maîtrise des processus d'administration du personnel (suivi du temps de travail, processus disciplinaire, prestations familiales, crédits et comptes au personnel...) ;

  • Aptitude à travailler sous pression et en multitâches ;

  • Sens poussé de l'organisation, dynamisme, pragmatisme, esprit d'analyse, autonomie, capacité à travailler en équipe ;

  • Bonnes capacités en communication positive;

  • Maîtrise du pack Office (Ms Word, Excel),

  • Utilisation d’un SIRH, et d’un logiciel de paye (Sage paie de préférence)

 

Profil requis:

  • H/F 23 à 30 ans ;

  • Niveau BAC+3, sur des filières de: Droit / Gestion des Ressources Humaines/ Administration des Ressources Humaines / Management/ Sociologie ;

  • Expérience comprise entre 03 et 05 ans dans le domaine des ressources humaines.

 

 

A propos d’Advans Cameroun

Advans Cameroun est la 2e filiale du groupe international de microfinance, Advans SA. Des implantations de ce groupe ont également eu lieu au Cambodge, au Ghana, en Tanzanie, en RD Congo, en Côte d'Ivoire, au Pakistan et au Nigéria. Le groupe Advans compte aujourd’hui à travers le monde 4.150 employés, et plus de 500.000 clients dont 352.000 emprunteurs.

Advans Cameroun, institution de microfinance de 2e catégorie agréée par le Ministère de l’Economie et des Finances, est créée sous forme de société anonyme et dotée d’un capital social de 3.350.000.000 de FCFA. Ses actionnaires sont Advans SA, la SGC, et la SFI (Groupe Banque Mondiale).

Advans Cameroun compte aujourd’hui 15 d’agences et ambitionne de contribuer à la professionnalisation du secteur de la microfinance au Cameroun en offrant aux entrepreneurs es crédits et services financiers de qualité.

 

Gestionnaire Administration des Ressources Humaines Sénior

 

Dans le cadre du renforcement des capacités du Département des Ressources Humaines, Advans Cameroun procède actuellement à un appel à candidature pour le poste de « Gestionnaire Administration RH » dans la ville de Douala.

Catégorie socioprofessionnelle : Catégorie VIII

 

Missions / Responsabilités :

Affecté à l’unité Administration et Paie, le Gestionnaire Administration RH aura pour principales missions :

 

  • D’effectuer la veille des évolutions de la législation du travail pour la conformité de l’administration ;
  • S’assurer de la conformité des procédures d’administration du personnel en prévention du contentieux social ;
  • Gérer les crédits au personnel et effectuer le suivi quotidien des états de remboursement en prévention des impayés.
  • Tenir et mettre à jour le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH)

 

Activités principales :

·         Préparation de la paie :

o    Suivi du temps de travail : congés / absences / heures supplémentaires

  • Suivi des documents contractuels :

o    Préparation des documents contractuels des salariés (intégration et départ) ;

o    Edition des avenants et des courriers de fin de période probatoire ;

o    Mise à jour des listes et bases de données RH ;

o    Rédaction des courriers et suivi du traitement des cas disciplinaires.

  • Mise en place des crédits au personnel ;
  • Gestion des comptes du personnel ;
  • Gestion du personnel: Suivie des réclamations du personnel par le biais du SIRH
  • Gestion des relations sociales :

o    CNPS : Collecte des documents et suivi auprès de la CNPS : immatriculation, congés de maternité, allocations familiales, accident de travail, maladies professionnelles, pension vieillesse ;

o    Assurance des salariés : maladie et individuelle-accident ;

o    Médecine du travail ;

o    Inspection du travail.

 

Challenges de l’emploi :

·         Fiabilité et exploitation des données du SIRH

·         Gestion administrative du personnel en conformité à la législation du travail avec taux d’erreur zéro

·         Mise en place des procédures et gestion des processus administratifs de façon claire et transparente pour le personnel

  • Développement des actions préventives dans la gestion de l’administration du personnel.

·         Réduction des délais d’aboutissement de prestations familiales

  • Gestion et satisfaction des sollicitations du personnel dans des délais courts

 

Compétences requises:

·         Maîtrise de la législation du travail;

  • Bonne maîtrise des processus d'administration du personnel (suivi du temps de travail, processus disciplinaire, prestations familiales, crédits et comptes au personnel...) ;
  • Aptitude à travailler sous pression et en multitâches ;
  • Sens poussé de l'organisation, dynamisme, pragmatisme, esprit d'analyse, autonomie, capacité à travailler en équipe ;
  • Bonnes capacités en communication positive;
  • Maîtrise du pack Office (Ms Word, Excel),
  • Utilisation d’un SIRH, et d’un logiciel de paye (Sage paie de préférence)

 

Profil requis:

·         H/F 23 à 30 ans ;

·         Niveau BAC+3, sur des filières de: Droit / Gestion des Ressources Humaines/ Administration des Ressources Humaines / Management/ Sociologie ;

·         Expérience comprise entre 03 et 05 ans dans le domaine des ressources humaines.

 

 

A propos d’Advans Cameroun

Advans Cameroun est la 2e filiale du groupe international de microfinance, Advans SA. Des implantations de ce groupe ont également eu lieu au Cambodge, au Ghana, en Tanzanie, en RD Congo, en Côte d'Ivoire, au Pakistan et au Nigéria. Le groupe Advans compte aujourd’hui à travers le monde 4.150 employés, et plus de 500.000 clients dont 352.000 emprunteurs.

Advans Cameroun, institution de microfinance de 2e catégorie agréée par le Ministère de l’Economie et des Finances, est créée sous forme de société anonyme et dotée d’un capital social de 3.350.000.000 de FCFA. Ses actionnaires sont Advans SA, la SGC, et la SFI (Groupe Banque Mondiale).

Advans Cameroun compte aujourd’hui 15 d’agences et ambitionne de contribuer à la professionnalisation du secteur de la microfinance au Cameroun en offrant aux entrepreneurs es crédits et services financiers de qualité.